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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Marcellin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes en charge des missions suivantes : Gestion de la Relation Clientèle et Qualité de Service : Garantir l'excellence des services proposés. Accueillir et informer les clients (par téléphone et en personne) sur le fonctionnement du camping et ses prestations. Conseiller les clients sur les activités et attractions locales (culturelles, sportives, touristiques) afin d'enrichir leur séjour. Gérer les situations d'urgence et les réclamations clients, en assurant leur transmission à la hiérarchie. Gestion des Réservations et Logistique : Gérer la prise et la planification des réservations via le logiciel Inaxel, en optimisant l'occupation des emplacements. Coordonner les procédures d'arrivées et de départs des clients. Effectuer les états des lieux de départ avec les clients. Gestion Administrative et Financière : Prendre en charge les aspects administratifs des séjours (contrats, facturation, gestion de planning, devis, traitement du courrier). Réaliser les encaissements et les contrôles de caisse. Participation à la Vie du Camping : Contribuer aux actions de communication du camping. Apporter un soutien ponctuel si nécessaire (par exemple, en ménage ou sur la base[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Fidal est une référence du monde des affaires depuis 1922. Nos 1 300 avocats et juristes sont présents dans 87 villes en France. Ils exercent au plus près des entreprises, des institutions et des organisations, pour mieux appréhender leurs enjeux. Au quotidien, nos professionnels bénéficient des ressources d'un grand cabinet : des outils digitaux et des offres de service innovantes ; des équipes dédiées à la veille réglementaire et législative ; un écosystème interprofessionnel composé de notaires, fiduciaires, conseils en financement, ingénieurs brevets, ou encore consultants RH, et des partenaires à l'international grâce à deux réseaux juridique et fiscal. La direction régionale Val de Loire Océan couvre un territoire hors du commun par son histoire, sa culture et son environnement, qui a su conjuguer activités traditionnelles et innovantes et se doter de pôles de compétitivité de renommée internationale. Fidal y compte 170 avocats et juristes, répartis dans 12 bureaux (Angers, Blois, Chartres, Châteauroux, La Roche-sur-Yon, Les Sables d'Olonne, Laval, Le Mans, Nantes, Orléans, Tours, Saint-Nazaire). Description du poste FIDAL recherche pour son bureau d'Angers :[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons un instructeur administratif (H/F) en CDD de 3 mois à partir du 1er septembre 2025. Affecté à la Direction départementale des territoires (D.D.T.) de Maine-et-Loire, vous serez agent contractuel au sein du service Economie agricole (S.E.A.). Vous travaillerez sur la gestion des demandes d'autorisation d'exploiter et le contrôle des structures. En fonction des priorités de service, vous pourrez également être employé pour la gestion des mesures de soutien conjoncturel aux filières agricoles ou la mise en œuvre des dispositifs d'aides de la Politique Agricole Commune (P.A.C.). Activités principales sur le poste : - suivi administratif des demandes d'autorisation d'exploiter (complétude et instruction) ou bien des mesures conjoncturelles liées aux aléas économiques ou climatiques (complétude, instruction, engagement, notification et mise en paiement) ; - enregistrement régulier des dossiers et informations dans les bases de données et logiciels concernés ; - classement des dossiers et archivage. Rémunération de base : 2 200 à 2 300 euros mensuel brut (jusqu'à 3 000 euros en fonction de l'expérience). Clôture des candidatures le 8 août 2025.

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Chef / Cheffe du service entretien technique voirie

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Responsable du service instruction du droit des sols et publicité extérieure (H/F) Filière administrative ou technique (catégorie A) Au sein de la Direction de l'Urbanisme, et sous l'autorité de la Directrice, vous aurez en charge le pôle d'instruction du droit des sols. Le pôle ADS assure l'instruction des demandes d'autorisations d'urbanisme pour l'ensemble des communs membres de la communauté d'agglomération de Chaumont, pour celles couvertes par un document de planification, et assure actuellement une prestation de service pour les communes d'un EPCI limitrophe. Le nombre d'actes délivrés annuellement est de l'ordre de 2500 actes. Vous serez donc chargé(e) des activités suivantes : 1. Encadrement et animation de l'équipe (4 instructeurs et 1 assistant administratif) : -définir et prioriser les missions des agents, -organiser leur travail dans les délais réglementaires qui encadrent les procédures d'instruction, -s'assurer du respect des textes réglementaires et législatifs, de la sécurité juridique des documents produits, -organiser les conditions de la mise en œuvre de la veille juridique en direction de l'ensemble des agents du pôle, -accompagner les agents dans leurs[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Administrations - Institutions

Languidic, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement, la commune de Languidic recherche un Coordinateur école de musique (H/F). Le/La Cordinateur.trice de l'Ecole de musique assure la mise en œuvre du projet de l'établissement dans le cadre des schémas pédagogiques nationaux et du développement culturel de la collectivité. Organise et coordonne l'action pédagogique et administrative. Impulse les actions et garantit leur cohérence, définit des projets innovants en favorisant des partenariats, organise la communication générale de l'établissement. Coordonne en lien avec les différents services de la commune, l'évènementiel culturel de la collectivité. Missions principales : *Gestion administrative et pédagogique - Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement de l'école de musique en veillant à la qualité de l'enseignement et à la satisfaction des élèves et des familles, - Planifier et organiser les cours individuels et collectifs et les emplois du temps, - Relayer au service RH les informations administratives utiles à l'élaboration du suivi des carrières et paie des agents, - Assurer la coordination des enseignants ainsi que leurs évaluations professionnelles, - Veiller aux formations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Florange, 57, Moselle, Grand Est

Sous la responsabilité de la Directrice du département Cahier de voyages et en interaction avec les services du siège, vous assurez un double rôle : Accueil / Standard : - Accueil téléphonique du siège (clients, fournisseurs, partenaires) et transfert des appels ; - Réception et orientation des visiteurs. Tâches administratives courantes : - Réception, tri, affranchissement et distribution du courrier ; - Rédaction, mise en forme et envoi de courriers simples ; - Saisie de données ou tableaux simples (Excel, Word) ; - Classement de documents, archivage physique ou numérique ; - Participation à des missions ponctuelles confiées par la Direction ou les services du siège. Profil recherché Vous avez : - Une excellente présentation et un sens naturel de l'accueil, en face à face comme au téléphone ; - Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) ; - Le sens de l'organisation, de la rigueur et vous savez gérer les priorités avec autonomie ; - Une bonne orthographe et une expression orale claire et professionnelle ; - Le goût du travail en équipe et du service rendu aux autres ; - Une première expérience réussie sur un poste similaire (standard, secrétariat,[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lesquin, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE GROS OEUVRE TP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Responsable administratif et comptable (RAC) (H/F). -Encadrer l'équipe Comptabilité de l'agence -Assurer la gestion de la comptabilité générale, la comptabilité analytique -Faire le suivi budgétaire et financier des affaires, -Préparer et participer aux réunions des comptes et des impayés clients, gérer la facturation et l'encaissement, -Être garant du contrôle de gestion de l'agence -Saisir des écritures de clôture (stock, provisions, estimations) -Gestion du stock général pour bilan ou situations intermédiaires, -Assurer l'interface entre les différents services de l'agence et intervenir en appui dans les tâches administratives quotidiennes de la Direction. -Gérer les moyens généraux : parc automobile, téléphonie mobile, matériel bureautique, -Validation des notes de frais -Vous serez en soutien pour la gestion des Ressources Humaines de l'agence : recrutements, visites médicales, formations, contrats intérimaires, arrêts de travail. -De formation BAC 2 à BAC5, vous possédez une expérience confirmée en cabinet d'expertise comptable ou sur un poste similaire idéalement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

- Vos activités principales L'assistant(e) de la préfète déléguée pour l'égalité des chances : - gère l'agenda, les déplacements de la préfète déléguée : - assure le filtrage des interlocuteurs (téléphonique et physique) ; - planifie, organise et assure le suivi des réunions ; - réceptionne les parapheurs et effectue leur suivi ; - traite des dossiers ponctuels et assure le suivi d'affaires réservées ; - assure l'accueil physique et téléphonique ; - gère les messageries électroniques fonctionnelles ; - prend en charge les aspects logistiques (les questions de transport...) - gère et commande les fournitures de bureau, ainsi que le mobilier ; - assure la gestion du courrier départ et arrivée. Modalité d'embauche : contrat de 3 mois renouvelable sur une durée de 12 mois.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Aéronautique - Spatial

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable expérimenté pour rejoindre notre équipe à temps partiel (environ 20 heures par semaine). La personne sélectionnée aura la responsabilité de la gestion de la comptabilité ainsi que de répondre aux appels d'offres. Ce poste est basé dans nos bureaux et implique un travail du lundi au vendredi, avec des horaires à définir. Missions - Assurer la gestion de la comptabilité : facturations, gestion des paiements, rapprochements bancaires, suivi des budgets, etc. - Répondre aux appels d'offres : préparation des dossiers, suivi administratif et coordination avec les différents services. -Collaborer étroitement avec les autres membres de l'équipe et les départements pour garantir la fluidité et l'efficacité des processus comptables et administratifs. Profil recherché Expérience confirmée en comptabilité et en gestion administrative. Bonne connaissance des procédures de réponse aux appels d'offres. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité. Capacités d'organisation, rigueur, et autonomie. Bonnes aptitudes relationnelles et esprit d'équipe.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Creusot, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous aurez comme missions : - l'accueil et l'orientation des patients. - Procédure identito vigilance à suivre (sera vu lors de la formation). - Création et mise à jour des séjours / venues dans le logiciel HOPITAL MANAGER. - Recueillir les données administratives CDR - CDRI (droits assurance maladie des patients). - Scanner dans le logiciel HM la carte de mutuelle du patient. - Faire la demande de prise en charge via le logiciel ROC et ou une demande sur le site internet de la mutuelle. - Vérifier que le dossier administratif soit complet. - Gestion des sorties - Facturation (connaissance et application stricte des règles de facturation). - Reprise des dossiers non faits du week-end et de la nuit. - Encaissement des règlements patients : traçabilité cahier de caisse. - Réception et distribution du courrier. - Réception, traitement et orientation des appels et messages électroniques. - Gestion des chambre particulières (recueillir l'accord du patient). - Assurer la gestion des commandes d'ambulances. - Gestion des sorties. Le poste est à pourvoir rapidement.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise spécialisée et leader dans la distribution de matériaux de construction et d'outillage, notre client, en partenariat avec votre agence Manpower, recrute un assistant administratif H/F pour son agence de Bourg Saint Maurice. Au sein d'une équipe d'une vingtaine de personnes, vous aurez le rôle d'interlocuteur des collaborateurs, des clients et des fournisseurs. Véritable pivot, vous jouerez une place centrale au sein de l'agence. -Suivi et traitement des factures fournisseurs: Réception informatique et résolution de litiges. -Gestion des comptes clients (Création, suivi, évaluation des risques... ), contrôle des encours, relances et suivi des impayés. -Analyses et traitement des points de contrôle, participations aux arrêtés comptables, alerter en cas d'écart et de risques identitfiés. -Suivi et gestion des temps et des absences de l'équipe en lien avec le service RH. -Collaboration étroite et transversale avec les différents services. -Gestion administrative courante de l'agence. Temps de travail: 35h hebdomadaire. Rémunération: 1900 menusel brut - Négociable selon profil / compétences / expériences prime sur objectifs primes de vacances et de fin[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Alternant(e) administratif H/F pour la rentrée de septembre 2025. Rattaché(e) à la directrice administrative vous serez en charge : - Saisir et appairer des commandes ; - Contrôler les commandes et le planning avant envoi à la facturation - S'assurer de la complétude des dossiers et commandes ; - Réunir, classer et contrôler les dossiers de transports ; - Réaliser les annonces aux clients ; - Traiter les demandes clients ; - Traiter les documents de transports (CMR, bons palettes) ; - Contrôler le bon déroulement des missions (heures, trajets, travaux annexes.) ; - Contrôler et saisir des documents de transports (CMR, BL), - Scanner et classer des documents de transports, - Suivre les alertes de températures et traiter les anomalies et non-conformité En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'un environnement de travail convivial et d'opportunités de développement professionnel au sein d'une entreprise en croissance. Vous serez formé(e) et accompagné(e) pour réussir dans vos missions et évoluer au sein de notre structure. Vous êtes inscrit(e) ou vous souhaitez vous inscrire dans une formation diplômante ou équivalent "Bac +2 (BTS)"[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

La CPAM de la Vendée recherche des Agents Administratif (H/F) pour son service Indemnités Journalières basé à La Roche Sur Yon. LE POSTE* Vous jouerez un rôle clé dans les missions de la CPAM en garantissant l'accès aux droits et le paiement des revenus de remplacement pour les salariés et les travailleurs indépendants. Votre mission consistera à analyser, calculer et traiter les dossiers relatifs aux indemnités journalières. Vous serez impliqué dans l'ensemble des activités du service, en appliquant de manière rigoureuse les réglementations, les procédures et les méthodes en vigueur pour le règlement des prestations en espèces. Vos principales missions seront les suivantes : - Gérer et traiter les dossiers (simples et complexes) à l'aide des différentes applications métier : o Vous étudiez les conditions d'ouverture des droits, vérifiez et exploitez les justificatifs nécessaires ; o Vous calculez les montants à verser et veillez à la cohérence des dossiers ; o Vous analysez les données, fiabilisez les informations, détectez les anomalies et prenez les mesures nécessaires ; o Vous procédez au paiement des prestations en respectant les délais ; o Vous garantissez la qualité[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La Région Nouvelle-Aquitaine a voté en 2023 sa deuxième feuille de route Néo Terra en faveur des transitions, réaffirmant la direction qu'elle avait déjà prise depuis 2019. Néo Terra, stratégie transversale et territoriale, vise à transformer progressivement et durablement l'ensemble des politiques régionales (Développement Economique, Mobilités, Aménagement du territoire, Formation, Education.) en faveur d'un développement plus respectueux de l'environnement et de l'humain. Dans le cadre d'un remplacement, le service Néo Terra propose un poste à mi-temps en CDD de 4 mois, avec possibilité de renouvellement. Missions principales : Assurer le secrétariat du service Natura 2000 Coordonner la gestion administrative et financière du service Natura 2000 Activités spécifiques : - Secrétariat du service : classement et enregistrement de documents, rédaction et relecture de courriers, création de modèles documents, gestion agenda et rappels échéances, gestion des appels entrants, gestion de la boite mail générale du service, gestion des courriers sous ASUR, gestion des documents contractuels sous IPARAPHEUR, gestion des délibérations sous DELIBELU, gestion de la logistique des[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Administrations - Institutions

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Département de la Vienne recrute un(e) Travailleur Social contractuel -Accompagnement des allocataires RSA (H/F) à compter du 1er octobre 2025. Département de la Vienne (86) / Contrat de 12 mois - Temps plein - Fonctions d'Assistant socio-éducatif ou Conseiller en Insertion Professionnelle. Une mission au cœur de l'insertion sociale et professionnelle Rattaché(e) à la Direction de l'Insertion et du Retour à l'Emploi, vous intégrerez une équipe dédiée de travailleurs sociaux déployée sur l'ensemble du territoire. En tant que travailleur social contractuel chargé de l'accompagnement ponctuel RSA, vous serez recruté(e) dans le cadre d'un contrat de droit public d'une durée de 12 mois, à temps plein. Vous exercerez au sein d'une agence France Travail du département (résidence administrative définie en fonction du lieu d'affectation). 3 contrats: 1 sur Poitiers, 1 sur Châtellerault, 1 sur Civray-Montmorillon. Vos missions - Accompagner les allocataires du RSA dans leur parcours d'insertion professionnelle, en lien avec leur référent unique - Identifier et lever les freins psycho-sociaux (accompagnement individuel ou ateliers collectifs) - Travailler en lien avec les services[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La préfecture de la Vienne recrute: - un(e) instructeur/instructrice à la section séjour. Vous aurez les missions suivantes: - Appliquer la réglementation relative à l'entrée et au séjour des étrangers et au droit d'asile; - Instruire les premières demandes de titres de séjour « liens privés et familiaux », « salarié », « travailleur temporaire »: suivi des dossiers, rédaction des fiches de situation, validation informatique des titres de séjour; - Appui au suivi et à l'instruction des dossiers de regroupement familial. Contrat à durée déterminée à pourvoir à partir du 1er septembre 2025 pour une durée de 4 mois. La rémunération sera fixée en fonction des diplômes et de l'expérience du candidat.

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Darney, 88, Vosges, Grand Est

Accessible dans les locaux des Maisons France Services présents à Darney, Lamarche et Monthureux-sur-Saône, l'éco-conseiller en mobilité inclusive aura pour missions : Accueil du public : écouter et analyser les besoins individuels et collectifs des habitants via une permanence physique et téléphonique Informer, conseiller, orienter le public et apporter les renseignements aux habitants leur permettant de se déplacer pour répondre à leurs besoins (informer sur les services existants, les promouvoir, pouvoir décrire leur fonctionnement : horaires, modalités, réservations, tarifs.) Accompagner les personnes et proposer des solutions, en entretien individuel ou via des ateliers collectifs, pour le retour à la mobilité (et par ce biais à l'emploi, à la santé, au lien social, aux loisirs sportifs et culturels), l'expérimentation de mobilités durables et les changements d'usage Gestion et suivi des services de mobilité : service de TAD (Transport A la Demande), service d'autopartage entre particuliers, service de location de vélos à assistance électrique et vélos adaptés, plateforme numérique Mobicoop (covoiturage et mobilité solidaire) Prendre part à l'évolution des[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toucy, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Chez Appel Médical, on est pas des arracheurs de dents mais des dénicheurs de talents ! Venez à la découverte de nos opportunités CDI CDD Intérim et n'oubliez pas votre plus beau sourire ! Avec notre équipe spécialisée en santé, vous aurez plus de chances de trouver un emploi que de réussir à prononcer 'gastroentérologie' du premier coup ! Notre client est un établissement situé à TOUCY, offrant une variété de services d'administration professionnels et innovants. Quel est le meilleur moyen de vous rendre au travail sans avoir l'air d'avoir couru un marathon ? -En voiture ! Le parking est tellement sûr que même James Bond pourrait y laisser sa voiture. Pourquoi rejoindre cet établissement ? Au sein de cet établissement en pleine expansion, vous (re)découvrirez des sujets stimulants offrant des perspectives d'évolution et une stabilité à toute épreuve, de quoi piquer votre curiosi(té) médicale et booster votre carrière ! Prêt à enrichir votre quotidien dans l'administration médicale en tant que Secrétaire médical (F H) ? Au sein d'un établissement dédié à l'administration médicale, vous assurez le bon déroulement des tâches administratives -Accueillir et orienter les patients[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chablis, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Prenez un instant pour échanger sur vos envies professionnelles et découvrir un monde d'opportunités avec Appel Médical ! Que vous soyez en recherche ou en veille, que vous souhaitiez une mission courte ou longue, nos consultants seront attentifs à vos projets de carrière. Notre équipe excelle dans le domaine de la santé, afin de vous accompagner au mieux dans votre recherche d'emploi. Notre client est un établissement situé à CHABLIS, offrant une variété de services d'administration professionnels et innovants. Comment venir travailler ? -Plus de problèmes de stationnement avec leur immense parking à disposition. Pourquoi rejoindre cet établissement ? Au sein de notre établissement, nous mettons l'accent sur le bien-être des salariés, en proposant des sujets stimulants et des défis excitants pour contribuer à un environnement professionnel épanouissant et enrichissant. Comment imaginez-vous contribuer efficacement en tant que secrétaire médical dans notre administration ? Au sein de notre établissement administratif, vous assurez la coordination et la gestion efficace des tâches administratives médicales -Gérer l'accueil des patients et organiser les rendez-vous en respectant[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Envie de choisir vos missions, d'organiser votre planning comme vous l'entendez ? Les experts d'Appel Médical sont à votre écoute pour comprendre vos enjeux, dessiner le contour de vos besoins et vous accompagner au quotidien. Vous conseiller et prendre soin de votre carrière ? C'est nous ! Une équipe experte dans le domaine de la santé attend de vous rencontrer. Notre client est un établissement situé à SENS, offrant une variété de services d'administration professionnels et innovants. Rien ne sert de courir , il faut partir à point ! Pour vous rendre au travail : -Arrêtez de chercher une place pendant des heures, ils ont un parking géant. Pourquoi rejoindre cet établissement ? Optez pour notre établissement en pleine croissance, où vos efforts individuels seront valorisés et votre stabilité professionnelle assurée, pour une expérience enrichissante et épanouissante. tes-vous prêt à devenir le pilier stratégique d'une administration médicale? Dans cet établissement administratif, vous assurez la coordination et la gestion efficace des tâches médico-administratives -Organiser et maintenir les dossiers médicaux en assurant leur confidentialité et leur accessibilité -Gérer[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Spécialiste du recrutement dans la santé depuis plus de 50 ans, la force d'Appel Médical réside dans ses équipes d'experts, passionnés par le secteur de la santé et engagés quotidiennement auprès du personnel soignant. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Notre client est un établissement situé à AUXERRE, offrant une variété de services d'administration professionnels et innovants. Comment accéder facilement au lieu de travail ? -En voiture, un parking gratuit vous attend à deux pas. Pourquoi rejoindre cet établissement ? L'établissement allie innovation et perspectives d'évolution au sein d'une organisation à taille humaine, offrant aux professionnel(le)s du secteur médical un environnement stimulant et valorisant. Quels défis captivants rencontrerez-vous en tant que Secrétaire médical (F H) en administration ? Le(a) candidat sera chargé de coordonner notre gestion administrative dans un environnement médicoadministratif rigoureux et exigeant -Assurer la gestion et l'organisation des rendez-vous médicaux, ainsi que la tenue des agendas des praticien(ne)s -Gérer et maintenir à jour les dossiers des patients, en veillant[...]

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Coordinateur / Coordinatrice de séjour touristique

Emploi

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché(e) au service Colonies de Vacances Enfants, vous aurez pour principales missions la gestion administrative des dossiers d'inscription et le soutien logistique qui en découle le jour des départs et des retours. Vos missions seront : - Permanence de l'accueil téléphonique. - Gestion administrative et financière des dossiers d'inscription - Gestion administrative en lien avec les associations (conventions, suivi facturation...) - Préparation et envoi des convocations de départs et de retours. - Administration des dossiers médicaux, gestion des frais médicaux - Suivi des frais de convoyage, présence physique durant les départs et retours - Traitement des enquêtes de satisfaction, traitement du courrier arrivé - Archivage des dossiers du service Vacances Enfants Votre Profil : Niveau Bac +2 (type BTS ), vous disposez d'une expérience significative dans un poste administratif, une expérience dans l'univers des colonies de vacances est un plus. Ce poste de type 'agent(e) administratif'(ve) nécessite une grande réactivité et capacité de gestion des dysfonctionnements. Avantages : Horaires flexibles Intéressement Prise en charge du transport quotidien Restaurant d'entreprise RTT Travail[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste mutualisé entre deux centres sociaux Lyon 5e Prise de poste : septemb 2025 CDI : temps partiel (32h00 semaine soit 14h centre socio-culturel du Point du Jour et 17h30 centre social de Saint Just) Convention ALISFA salaire selon profil et expérience Pesée : entre 145 et 160 en fonction de l'expérience À propos de nous Les centres sociaux du Point du Jour et de Saint-Just, sont deux associations situées dans le 5e arrondissement de Lyon agréées par la CAF du Rhône, chacune ayant son conseil d'administration distinct. Ces deux associations d'éducation populaire développent des actions à vocation sociale, culturelle et éducative au service des habitant.es du 5e arrondissement de la petite enfance aux seniors. Nos structures s'appuient sur des valeurs de solidarité, de dignité humaine et de démocratie. Dans le cadre d'une structuration de nos organisations financières et administratives, nous recrutons un-e Assistant-e de direction (RH et administratif) pour un poste partagé à 40% pour le PDJ et 50 % pour Saint Just. Vos missions principales L'assistant ou assistante de direction accompagne la direction afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de des[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour La Direction du parcours de l'usager, du développement et de l'innovation, située à Saint Mandé (94), un(e) assistant médico-administratif. Poste à temps plein au sein du service de relation à l'usager Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire : 1 Directeur Adjoint, 1 coordinatrice chargée des relations usagers, équipe d'AMA. DESCRIPTION DU POSTE - Assurer la gestion du parcours institutionnel de l'usager, depuis la demande d'admission jusqu'à sa réorientation, en garantissant un accompagnement de qualité, en lien avec les coordonnateurs et responsables des services éducatifs. - Saisir et mettre à jour les données administratives dans les outils informatiques (Via Trajectoire, IMAGO, RESID-ESMS). - Assurer le suivi des mouvements des usagers : extraction des données de présence/absence via IMAGO, mise à jour de la plateforme RESID-ESMS, transmission trimestrielle des données. - Suivre et actualiser les dossiers administratifs des usagers, en veillant au bon renouvellement des droits (MDPH, aides sociales, sécurité sociale, etc.). - Accueillir les usagers, les familles et les partenaires (MDPH, CAF, conseils départementaux, etc.), à la fois[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Assistant Administratif H/F En tant qu'Assistant Comptable et Administratif, votre mission principale sera la tenue comptable et de fournir un soutien administratif entre la Direction Financière et les divers services opérationnels. Vous serez responsable de la gestion des tâches comptables et administratives quotidiennes en français et en anglais. 1. Gestion Administrative : - Assurer un support administratif de qualité en gérant les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance générale. - Planifier et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements. 2. Comptabilité : - Préparer les factures clients, suivre les encaissements, lettrer les comptes - Saisir les factures fournisseurs et effectuer le suivi des paiements. - Gérer les dépenses, les notes de frais - Etablir les rapprochements bancaires. 3. Communication Bilingue : - Assurer la communication en français et en anglais avec les clients, les fournisseurs et les collègues. - Traduire des documents administratifs et financiers au besoin. 4. Archivage et Classement : - Maintenir un système efficace d'archivage électronique et physique. ** PROFIL ** - Excellente maîtrise du français et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Vulbas, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes : Accueil physique des visiteurs et collaborateurs sur le site Accueil téléphonique Gestion des badges (création et délivrance de badges) Prise de rendez-vous Mailings Gestion du courrier et des colis (traitement courrier arrivé, départ, affranchissement) Réalisation de tâches administratives diverses Gestion des salles de réunion Gestion du parc automobile/parking Gestion des stocks (fournitures bureautiques, badges, main courante)

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Dagneux, 11, Ain, Occitanie

OTEGO, vous connaissez ? Nous sommes leader mondial dans la conception et la fabrication de tissus enduits et contrecollés. Notre mission ? Protéger les Hommes, les machines et les bâtiments de partout à travers le monde. Pour cela nos 70 collaborateurs conçoivent et produisent sur notre site de Dagneux (Ain) des tissus techniques qui protègent contre la chaleur, les flammes, les produits chimiques ; résistent à l'abrasion et peuvent êtres antiadhérents. Forts de nos équipes commerciales basées en Asie, Amérique et Europe nous avons une importante dynamique de croissance à l'international et près de 90% de notre production est envoyée à l'export. Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Paie / ADP. Au sein de l'équipe RH, vous serez amené(e) à : - Assurer la préparation, le traitement et le contrôle de la paie o Gestion des temps et activités (contrôle et correction) o Préparation, contrôle et saisie des éléments variables o Calcul, vérification et correction des bulletins o Etablissement et vérification de l'ensemble des déclarations sociales et fiscales (mensuelles et annuelles) o Clôture mensuelle o Suivi et mises à jour réglementaires o Création et sortie des[...]

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Chargé / Chargée de communication événementielle

Emploi Administrations - Institutions

Ornex, 12, Ain, Occitanie

Ornex recrute Un agent en charge de la communication En accroissement temporaire d'activité d'une durée de 8 mois Cadre d'emploi des adjoints administratifs - Contractuel Poste à temps complet 35 heures hebdomadaires à pourvoir à compter du 20 septembre 2025 Les missions du poste : Sous la responsabilité du Directeur de la communication et de la culture, L'agent met en œuvre l'ensemble de la communication municipale et gère tous les outils de communication : - Communication institutionnelle et interne : - Assure la conception graphique des supports print et web (guide, affiches, bannières web, cartes de vœux) ; - Assure une bonne diffusion des informations et de la communication auprès des habitants avec les différents supports à sa disposition ; - Assure la gestion et l'animation du site internet de la commune, et des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn de la Ville) ; - Contribue à la communication institutionnelle de la commune, et notamment la rédaction du bulletin municipal (conception, écriture, mise en page, interviews, prises de vues, retouches photos, transmission des textes et photos aux imprimeurs, gestion des crédits photo.) ; - Assure le lien avec[...]

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Responsable de projets « métiers » système d'information

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Responsable de service Projets Métiers et Transformation Numérique h/f (2 postes à pourvoir) Cadre d'emplois des ingénieurs territoriaux ou des attachés territoriaux (catégorie A) Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle (CDD de 3 ans) La Direction des Systèmes d'Information (DSI) œuvre de manière mutualisée pour 17 collectivités. Elle accompagne ces dernières dans leurs démarches de modernisation et de transformation numérique, en réponse aux attentes des élus, aux besoins des utilisateurs, et aux évolutions réglementaires. Elle assure également la gestion des équipements informatiques des agents, la sécurisation des données et la continuité de fonctionnement du système d'information. Afin de soutenir la mise en œuvre du schéma directeur des systèmes d'information, la DSI se structure autour de deux nouveaux services : - Service en charge des services aux citoyens, à la culture et au sport - Service en charge de l'administration générale et des services techniques Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la DSI, vous avez la charge du service « Projet métiers citoyens, culture et sport » ou du service « Projets administration[...]

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Conseiller / Conseillère en recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boué, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Synergie recrute un chargé de recrutement (H/F) afin d'intégrer l'équipe Synergie Proxi implantée chez son client spécialisé dans l'agroalimentaire. Vous aurez pour missions : 1- le recrutement : - identifier les besoins en recrutement de l'entreprise - rédiger et diffuser des offres d'emploi - sélectionner les candidatures et organiser les entretiens 2- Onboarding : - assurer la planification, la formation et la montée en compétence du personnel intérimaire 3- Gestion sociale : - assurer l'administration du personnel : création de dossier, suivi des visites médicales, pose de congés payé, établir les contrats de travail... Votre profil: Titulaire d'un BAC +2 dans le domaine des RH. gestion PME PMI, NDRC et/ou une première expérience dans le domaine Le poste : CDD 35h . Le poste pourrait être renouvelé. Accompagner les opérationnels dans leurs décisions relatives aux RH (recrutement, licenciement, entretien d'évaluation, promotion, conflit, contentieux social...) - Répondre aux demandes simples des opérationnels sur tous les domaines des RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières, rémunération, gestion des IRP...)[...]

photo Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Emploi Administrations - Institutions

Chaillevois, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Descriptif de l'emploi Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. L'agent recruté peut être titulaire ou contractuel et travaillera pour 4 communes de moins de 500 habitants du même secteur : Chaillevois 7h, Royaucourtet Chailvet 8h, Montbavin 6h et Molinchart 14h. Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chierry, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de l'absence d'un collaborateur, nous recherchons un gestionnaire de paie H/F pour une mission d'environ 2 mois, à pourvoir à Chierry . Rattaché à l'équipe RH, en appui de l'équipe en place, le gestionnaire de paie H/F a pour missions principales : - Saisir les variables de paie des collaborateurs - Assurer l'administration du personnel, de l'entrée à la sortie du collaborateur - Répondre aux interrogations des collaborateurs sur la compréhension de leur fiche de paie - Produire les DSN et faire le lien avec les organismes sociaux. - Suivre les dossiers administratifs des salariés et gérer les soldes de tous comptes - Epauler l'équipe sur les sujets RH d'une manière générale. Compétences techniques Très bonnes connaissances sur les volets Administration du personnel, paie. Maîtrise du Pack Office et d'un logiciel de paie. Expérience souhaitée Titre pro gestionnaire de paie et première expérience probante. Savoir-être attendu Très bonne communication (orale & écrite), aisance relationnelle. Rigueur, organisation, sens de la discrétion, esprit d'équipe, sens de l'écoute. Dynamisme, réactivité, force de proposition,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Abrest, 30, Allier, Occitanie

Rôles et missions : Le/la gestionnaire ADV assure la gestion complète des commandes clients, de leur enregistrement jusqu'à la livraison et la facturation, tout en garantissant la satisfaction client, la conformité des données et le respect des procédures internes. Administration des informations commerciales : Création et gestion des comptes clients. Mise à jour des grilles tarifaires et intégration dans les outils (Excel, ERP). Respect et contrôle de la politique tarifaire. Actualisation des données sur les outils digitaux internes/externes. Administration des ventes : Saisie et validation des commandes dans l'ERP. Suivi complet de la commande jusqu'à la livraison. Réponse aux demandes clients (litiges, retards.). Immatriculation des véhicules dans le SIV. Gestion des formalités administratives à la sortie d'usine. Suivi des commandes spécifiques avec le SAV. Facturation : Gestion du processus de facturation. Dématérialisation sur les portails dédiés. Émission des avoirs après validation. Suivi après-vente : Organisation du transport et livraison. Gestion des litiges liés au transport. Communication fluide entre usine, expédition et client. Pilotage & amélioration[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Lazer, 50, Hautes-Alpes, Normandie

ACTIVITES PRINCIPALES : - Pour le pôle des affaires juridiques et des moyens généraux d'une manière générale : o Suivre les congés des agents en lien avec le service RH ; o Gérer les tickets-restaurant en lien avec le service RH ; o Rédiger les courriers et les documents administratifs divers (décisions.) ; o Enregistrer le courrier départ et le courrier arrivée ; o Organiser le classement et l'archivage des dossiers ; o Assurer l'accueil téléphonique et physique du pôle ; o Traiter les engagements comptables du pôle du devis à la validation de la facture, en lien avec le service finances de la collectivité ; o Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ; o Suivi des projets et activités de la direction ; o Application de procédures administratives. - Pour le service des moyens généraux : o Seconder la cheffe de service sur la gestion du dossier des gens du voyage ; o Suivi des dossiers d'assurance (déclaration et suivi des sinistres.) ; o Aider à la collecte de données pour la réalisation des marchés publics du service. - Pour le service de la commande publique : o Assurer le secrétariat courant : rédaction, envoi et enregistrement des courriers aux entreprises[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans les Travaux publics : Un(e) Assistant(e) Travaux. Sous la responsabilité du Chef de Secteur/ Chef d'Agence vos principales missions sont: Accueil téléphonique Accueil livraisons / clients / Fournisseurs Ouverture du courrier Saisie et envoie des devis demandés Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers (devis/Arrêtés de circulation/DICT/dossiers de sous-traitance/DC4) Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance Rédaction et suivi des PPSPS Suivi des relances factures clients Encaissement et rapprochement des chèques bancaires Commande et suivi des contrats des intérimaires Suivi social (maladie, formation, visite médicale, ...) Saisie et suivi de la facturation Gestion et suivi des TEC (Travaux en cours) Pré clôture mensuelle du compte d'exploitation Etablissement des situations de travaux Suivi des marchés publics Classement et archivage. De formation Bac+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en BTP. Vous êtes motivé(e), dynamique avec un sens du service client et un fort esprit d'équipe. Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées. Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif et commercial (H/F) Au sein d'une équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres de l'équipe, vos principales missions seront les suivantes : -Planifier les réunions internes, audios/visios, etc., -Réserver les salles de réunions et les prestations si besoin, -Accueillir les visiteurs (saisie des avis de visite) et les nouveaux arrivants, -Participer à l'organisation des séminaires, de démonstrations, -Participer à la mise à jour et à la mise en forme des notes d'organisation, de nominations et des organigrammes, -Assurer la diffusion des messages transmis par des managers d'équipes ou de projets, -Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature, -Effectuer des demandes d'achat sous SAP, -Organiser les missions en France ou à l'international et établir les demandes de visas si besoin, -Traiter les notes de frais, -Suivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (CATS), -Participer à l'organisation des déménagements (listing, affichage, .), -Établir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Mandelieu-la-Napoule, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Pour cette agence immobilière située au cœur de Mandelieu, vous serez chargé(e) : - De l'accueil téléphonique et physique de la clientèle, prise de rendez-vous - Gestion des emails - De la rédaction des courriers divers, - De la tenue de la vitrine de l'agence - Mise à jour du fichier et du site internet - De la communication (publication magasines, réseaux sociaux et divers supports publicitaires) Vous parlez anglais avec aisance, maîtrisez Internet et le Pack office, et faites preuve de qualité rédactionnelle, une expérience dans une agence immobilière est souhaitable. Vous êtes autonome, et rigoureux(se), vous avez le sens de l'accueil. C'est un poste avec des tâches très variées au sein d'une équipe dynamique. Horaires : 35 heures du lundi au samedi matin. Salaire : 2000€ brut + 13éme mois avec une évolution rapide si vous êtes motivé(e) Compétences du poste : - Scanner et classer des documents - Planifier des rendez-vous - Gestion administrative du courrier - Etablir, mettre à jour un dossier, une base de données. - Orthographe irréprochable (indispensable) Qualités professionnelles - Faire preuve d'autonomie - Faire preuve de réactivité - Etre à l'écoute, faire[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

À propos de nous ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2ᵉ entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.📍 Lieu : Charleville-Mézières (08)📅 Démarrage : Dès que possible📆 Mission intérim jusqu'au 27 octobre 2025Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV pour renforcer notre équipe administrative sur notre site industriel basé à Charleville-Mézières. Mission Saisie informatique (codes et données)Gestion des appels téléphoniques entrantsClassement et archivage de documentsSoutien administratif aux équipes ADV et production Profil Expérience en administration des ventes ou en assistanat administratifMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ERP appréciés)Rigueur, sens de l'organisation, bon relationnelCapacité à s'adapter rapidement à un environnement industriel

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Description du poste :***Saisie informatique (codes et données)***Gestion des appels téléphoniques entrants***Classement et archivage de documents***Soutien administratif aux équipes ADV et production Description du profil :***Expérience en administration des ventes ou en assistanat administratif***Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ERP appréciés)***Rigueur, sens de l'organisation, bon relationnel***Capacité à s'adapter rapidement à un environnement industriel

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Notre restaurant gastronomique de 45 couverts, situé sur un site touristique et récemment repris par une nouvelle direction, recherche un(e) secrétaire pour assurer principalement la facturation et quelques tâches administratives simples. Conditions & profil : Temps partiel : 1 journée par semaine (à définir selon vos disponibilités) Quelques mois d'expérience en secrétariat ou facturation ou formation Autonomie, rigueur et discrétion

photo Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Le développement sportif et associatif est l'un des vecteurs de l'attractivité et de l'identité du territoire mais également de liens entre ses habitants. La Commune de Pamiers intervient autour de grands domaines : la construction et la gestion d'établissements, l'organisation de manifestations rayonnantes, et le soutien et l'accompagnement aux acteurs sportifs et associatifs locaux. Aujourd'hui, elle souhaite développer sa politique sportive et associative pour les années à venir. C'est dans ce cadre que le responsable Sports et vie associative accompagne l'élaboration, puis la mise en œuvre de ce projet et participe au développement de la Commune de Pamiers. Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous êtes chargé(e) de mettre en œuvre et de piloter, en lien avec les orientations stratégiques des élus, la politique de la ville en matière de sport et de vie associative. Missions : - Pilotage général du service Sports et vie associative : encadrement et gestion des ressources humaines, cadrage administratif et financier, suivi des investissements, modernisation et formalisation de procédures et d'outils ; - Elaborer, animer et évaluer le projet de direction[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Acteur(trice) de la gestion commerciale du magasin et de la bonne tenue de la base de données , vos principales missions sont : Garantir la fiabilité et la mise à jour de la base de données du point de vente : information sur les produits, tarification, tenue du fichier fournisseurs, gestion des stocks ;S'assurer de la codification des articles et gérer les modifications nécessaires (changement de prix d'achat, modification de références, conditionnement, etc.) ;S'assurer du passage en caisse de chaque article au bon prix et gérer toutes les modifications nécessaires ;Réaliser les tâches administratives quotidiennes : classement, archivage, suivi des SAV et ou litiges fournisseurs, devis, saisie des commandes etc. Réactivité, rigueur, capacité d'adaptation et autonomie sont des qualités que vous avez déjà éprouvé dans une expérience significative sur un poste similaire. A l'aise avec les différents outils informatiques et idéalement avec l'outil Excel, vous êtes attentif(ve) à la bonne tenue de la base de données depuis la création produit jusqu'au passage caisse. Prêt à relever de nouveaux défis ? CDI 5 jours par semaine dont le samedi Contrat : CDI Niveau d'expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tarascon, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'un centre de formation sur le secteur de Beaucaire, vous aurez pour mission : -Contact téléphonique et physique avec les clients et usagers -Pointage des factures et des dossiers client -Saisie comptable des factures avec contrôle -Secrétariat de base Vous possédez une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes un cabinet spécialisé dans l'expertise technique des sinistres pour les compagnies d'assurances. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve d'experts Le poste est à pourvoir au sein de notre cabinet à MARIGNANE en présentiel. Les principales missions sont les suivantes : - réception et ouverture des missions sur le logiciel interne - enregistrement de documents - contacter les assurés pour planifier les dates de RDV - rédaction et envoi de courriers divers (accusés de réception, convocations, rapports...) - relecture et mise en forme des documents avant envoi - envoi des documents - traitement des boîtes mails - relances des experts, clients pour le suivi des dossiers Vous devez être issu(e) d'une formation BAC+2, type BTS en gestion, secrétariat, banque / assurance. Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre méthode. Vous aimez anticiper les taches, gérer les imprévus et la variété des missions au quotidien. Vous êtes profondément orienté(e) client : vous alliez sens du service, contact humain et vous êtes à l'aise au téléphone. Bon niveau en orthographe 35 heures/semaine Type[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres commerces

Châteauneuf-les-Martigues, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Accueillir le client en magasin, renseigner et rendre un service de 1er niveau si nécessaire. Prendre les rendez-vous pour la clientèle auprès de nos vendeurs et consultants. Gestion administrative secrétariat , gestion facturation, gestion tiers payant mutuelle.. Formation assurée assistant(e) audioprothésiste (1er niveau) Horaires du magasin du mardi au samedi 9h - 12h / 15h-19h Contrat à temps plein mais un temps partiel peut être proposé selon votre engagement et motivation. Titulaire niveau d'un Bac secrétariat assistant exigée Plusieurs formations seront possible durant votre contrat dans les domaines de l'audioprothésiste et l'optique lunetterie

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puy-Sainte-Réparade, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Proman Pertuis recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif. - Les lancements d'OF - Les mises en stock - La validation des bons de sortie magasin - La gestion des transferts - La validation des journaux - Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment + expérience d'un ERP). Profil recherché : Disponibilité immédiate. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Maison de Retraite Publique Le Félibrige est un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) accueillant 82 résidents. Elle est située au 9 bis rue de Figueras à Marignane (13700).. CARACTERISTIQUES DU POSTE Fonction : Agent d'accueil administratif polyvalent accueil physique et téléphonique, gestion des dossiers résidents, facturation, achats 35 heures par semaine PROFIL RECHERCHE - Sérieux et organisé - Tact, diplomatie et discrétion - A l'écoute - Bon abord avec les personnes âgées Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 2 mois Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois Horaires : Du lundi au vendredi Repos le week-end Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/08/2025

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Laveissenet, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous Nidatec est une société du groupe Estic-Maillot, spécialisée dans la fabrication de carton alvéolaire, utilisé notamment dans l'emballage industriel et la protection de produits. Située à Saint-Flour (15), notre unité se distingue par sa réactivité, sa technicité et son engagement envers la qualité de service. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour renforcer notre équipe. Vos missions principales : Rattaché(e) à la direction du site, vous assurez le bon déroulement du traitement des commandes clients et la gestion logistique associée. Vos responsabilités incluent notamment : * Saisie et suivi des commandes sur notre ERP Bigesco (édition des accusés de réception, bons de fabrication) * Gestion du stock des articles produits en fabrication anticipée * Édition des étiquettes palettes pour l'expédition * Organisation des transports (préparation des expéditions, prise de rendez-vous, commande des enlèvements) * Édition des bons de livraison * Accueil des chauffeurs et gestion des lettres de voiture * Facturation et suivi administratif des dossiers clients * Archivage des documents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

A la recherche d'un poste dans votre domaine d'expertise, le bâtiment? Lisez la suite! Nous avons l'opportunité que vous attendez! Notre client est un acteur important dans le domaine de l'électricité. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e assistant.e expérmenté.e dans le secteur du bâtiment, capable de gérer les missions suivantes: - la réponse aux appels d'offre (constitution des dossiers et mise en ligne) - la réalisation, chaque mois , des situations de travaux et leur facturation (factures ou avoir!) - la saisie des heures de chaque salarié et autres variables de paies comme les absences, les maladies, les RTT... - la gestion des factures fournisseurs - la gestion administrative courante - le traitement des appels téléphoniques Votre profil? - vous avez une expérience réussie dans un poste identique, IMPERATIVEMENT dans le secteur du bâtiment - vous avez su développer une grande polyvalence - vous êtes reconnu.e pour vos capacités d'adaptation et de débrouillardise - vos aimez le travail avec les équipes et savez coordonner les actions de tous. Ce que l'on vous propose: - un poste en à temps complet - un salaire entre 23 et 26K€ selon votre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

OFFRE EN ALTERNANCE : TITRE PRO ASSISTANT(E) DE DIRECTION Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant(e) administratif en alternance. Vos missions et responsabilités : - Participez et filtrez les appels téléphoniques du Responsable de Territoire en renfort de son assistante - Vous assistez la Direction Territoriale dans la gestion quotidienne du bureau - Vous préparez les dossiers en vue des réunions - Vous rédigez des courriers et des comptes rendus et vous assurez du classement et de l'archivage - Vous participez à l'organisation et au suivi des projets internes - Vous assistez la coordination des activités et veillez à la bonne circulation de l'information Votre savoir être : - Organisé(é) - Aisance relationnelle - Rigueur - Esprit de synthèse - Maîtrise du pack Office - La discrétion Formation : Titre Professionnel Assistant(e) de Direction (Niveau 5 - BAC +2) Rythme de formation : 2 jours par semaine. Lieu de formation : Magné (79460) Lieu de travail : La Rochelle (17000)

Ressources supplémentaires